Vedtægter
for
Astronomisk Forening for Køge Bugt

1. Navn
   Astronomisk Forening for Køge Bugt
    
2. Formål 
   At lave astronomi arrangementer for "amatører" i Køge Bugt området.
    
3. Medlemsskab
   Opnås ved at indbetale et årligt kontingent. Kontingentet fastsættes af bestyrelsen, men må dog højst andrage 150% af det foregående kontingent. Yderligere forhøjelse kan kun vedtages på generalforsamlingen på grundlag af det fremlagte budget. Kontingentet dækker hele husstanden, og der er een stemme per kontingentindbetaling ved generalforsamlingen.
    
4. Daglig ledelse
   Foreningens interesser varetages af en bestyrelse, der består af en formand, en næstformand samt en kasserer. Generalforsamlingen vælger for et år en formand. Desuden vælges 2 bestyrelsesmedlemmer henholdsvis kasserer samt næstformand for 2 år ad gangen og afgår efter tur. Desuden vælges mindst 2 suppleanter som deltager i alle bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Bestyrelsens primære opgave/formål er at afholde et passende antal arrangementer i løbet af året.
    
5. Regnskab
   Regnskabsåret er kalenderåret. Økonomien varetages af kassereren. Det årlige regnskab revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor, ligesom både regnskab for indeværende år samt budget for det kommende år skal godkendes af generalforsamlingen. I tilfælde af revisors udtræden af foreningen overtages dette hverv af revisorsuppleanten. Såfremt denne også udtræder af foreningen, udpeger bestyrelsen en revisor, som ikke må være medlem af bestyrelsen, indtil nyvalg kan finde sted.
    
6. Generalforsamlingen
   Er foreningens højeste myndighed. Den afholdes en gang om året, nemlig i februar måned. Den skal afholdes der, hvor hovedparten af medlemmerne bor. Bestyrelsen bærer ansvaret for afholdelsen. Indkaldelse til generalforsamlingen med udsendelse af den i vedtægterne angivne dagsorden skal ske med mindst en måneds varsel. Indkomne forslag, der ønskes medtagne på den endelige dagsorden, skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før.:

   Dagsordenen skal indeholde følgende

   1. Valg af dirigent og referent.
   2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
   3. Kassererensberetning for det reviderede regnskab for det forløbne år.
   4. Godkendelse af budgetforslag for det næste år.
   5. Indkomne forslag
   6. Valg for et år af formand, et bestyrelsesmedlem (kasserer og næstformand på skift), mindst 2 suppleanter, en revisor og en revisorsuppleant.
   7. Eventuelt.
    

   Såfremt blot et enkelt medlem ønsker det, skal valg af personer jf. punkt 6 i dagsordenen ske skriftligt.

   Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling og skal gør det, hvis mindst 25% af medlemmerne ønsker det. Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages varsel og under angivelse af de punkter, der skal behandles.
    

7. Vedtægtsændringer
   Vedtægtsændringer og beslutning om foreningens ophør kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst ½ af medlemmerne er til stede og kun hvis ¾ af de tilstedeværende stemmer herfor. Foreningen ophør kan dog besluttes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling, hvis ¾ af de fremmødte medlemmer stemmer for dette. I tilfælde af foreningens ophør gives alle midler til Astronomisk Selskab.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 2. februar 1993
Revideret på generalforsamlingen den 24. februar 1998.